HR & Admin Manager/Supervisor

職缺說明：我們正在馬爾他設立IT據點，尋找經驗豐富的HR & Office Manager/Supervisor，主導當地公司設立、辦公室啟動、招募（重點為中國籍人才）、簽證與搬遷支援、薪酬福利、EOR廠商管理及HR法規遵循。

工作內容：
1. 主導法律實體設立、註冊、銀行開戶，協調外部律師確保法規遵循。
2. 管理辦公室搜尋、租約談判、裝修、廠商（IT、保全、清潔、保險）及預算控制。
3. 制定並執行當地及亞太區招募策略（重點為中國籍人才），招募技術/產品人才（後端、前端、架構師、QA、產品經理）。管理求職平台、中文社群管道、校園招募及推薦計畫；維護招募漏斗指標與KPI。
4. 提供簽證與移民支援（工作簽證），協調移民律師與領事館，準備公司擔保文件。
5. 協調搬遷與定居服務（旅行、臨時及長期住宿支援、銀行開戶、稅務與社會登記、教育、語言與文化融入）。
6. 設計並實施當地薪酬福利方案；草擬/審閱勞動契約與聘書；管理員工關係，協調法律顧問處理爭議。
7. 評估、選擇並管理EOR供應商（馬爾他/歐洲及跨境）；談判EOR合約、SLA與費用；監督EOR在薪資、社會保險及入職/離職方面的合規性；建議轉為直接僱用的時機。
8. 管理入職/離職、設備配置、試用期流程、人事檔案及HRIS。
9. 與亞太總部（新加坡/日本）及外部顧問聯絡；擔任當地聯絡窗口，以中文溝通。
10. 建立HR政策、員工手冊、職位說明、績效架構，並定期向總部報告招募進度、簽證案件、成本及合規風險。
11. 主導實體設立、招募浪潮及辦公室啟動等專案，確保按時高品質交付。

條件要求：
– 大學或碩士學歷，主修HR、商業、心理、法律或相關領域，碩士優先，有海外留學經驗佳。
– 10年以上HR或辦公室/人員運營經驗。
– 5年以上歐洲實務經驗或深入接觸馬爾他市場。
– 中文及英文母語或流利程度（口語及書寫足以日常工作）為必要條件。
– 深入了解馬爾他勞動法、社會保險及稅務基礎；能管理勞動契約、薪資基礎及註冊。
– 有支援中國籍員工申請馬爾他工作簽證及搬遷的實務經驗；能協調移民律師及領事程序。
– 有從零建立團隊、實體註冊及辦公室設立的經驗，最好在國際/科技公司。
– 熟悉技術招募，能篩選工程/架構/產品候選人；IT背景優先。
– 有管理EOR/薪資廠商的經驗；了解EOR合規風險、費用結構及廠商盡職調查。
– 有強大的中國籍候選人網絡，與中文社群管道或亞太招募人員有長期合作關係。
– 有跨境薪資、股權/股票選擇權實施或國際派駐經驗。
– 深入了解中國籍候選人對簽證、稅務、社會保險及家庭搬遷的顧慮。

待遇福利：
– 月薪100,000元以上
– 具競爭力的薪資與年度績效獎金
– 搬遷津貼
– 合理的彈性/遠距工作政策
– 跨區域職涯發展機會
– 福利制度：彈性上下班、年終獎金、月獎金、績效調薪、各式津貼、推薦獎金、特休、福利假、培訓課程、三節禮金、生日禮金、結婚禮金、生育禮金、喪葬津貼、住院慰問金、尾牙津貼、部門聚餐津貼、勞健保、勞退、團保、體檢補助、明確績效制度、升遷制度、雙向回饋機制、勞資會議、扁平溝通文化、開放式工作環境、免費咖啡/飲料/茶包、下午茶等。

應徵方式：
聯絡人：HR Vicky
Email：vicky@nerixtech.com, zacjeng@nerixtech.com
履歷初審通過者，將於三日內以電話或郵件通知面試；未通過者恕不另行通知。