| Budget | 未提供 |
| Deadline | 未提供 |
| Location | 新北市思源路25號13樓 |
| Required Skills | Canva, Excel, Google Drive, Google 文件, Notion, PowerPoint, Word, 供應商尋找及評選執行, 報表彙整與管理, 庶務採購管理與策略規劃, 採購並維護辦公事物及庶務用品, 採購談判與議價技巧, 文件或資料輸入建檔處理, 文件收發與檔案管理, 文件檔案資料處理, 管理行事曆與會議協調安排, 行政事務處理, 規劃組織指導及協調內部行政作業, 電話接聽與人員接待事項 |
| Project Type | 全職 |
| Estimated Difficulty | 中等 |
好時栗整合行銷有限公司
職缺說明：我們正在尋找一位細心、主動、反應快的行政夥伴，協助公司日常庶務、廠商聯繫、資料整理與會議紀錄等工作。這個職位不只是單純行政，也會協助團隊把事情安排清楚、追蹤到位，讓公司內部運作更順暢。
工作內容：
– 公司行政庶務處理：包含文件整理、資料建檔、辦公室用品採購、寄件、收件、簡易帳務資料整理等。
– 廠商詢價與聯繫：協助向印刷、製作、活動、採購、設計相關廠商詢價，整理報價資訊，並協助追蹤進度。
– 發單／發案與進度追蹤：協助將需求整理成清楚的執行內容，與廠商或外包人員溝通，確認交期、規格與回覆狀況。
– 會議紀錄與待辦整理：參與內部或客戶會議，協助整理會議重點、待辦事項、負責人與時程，並追蹤後續進度。
– 公司雜事與臨時交辦事項：協助主管與團隊處理日常營運所需事項，例如資料查找、表單整理、簡報內容協助、活動支援等。
– 主管交辦事項
條件要求：
– 細心、有責任感，能把事情記清楚、追蹤到完成
– 具備基本文書能力，熟悉 Google 文件、Excel／試算表、Word、PowerPoint
– 溝通能力佳，能清楚詢問需求與回報進度
– 願意學習，能適應中小型公司多元、彈性的工作內容
– 遇到問題會主動確認，不會讓事情卡住或遺漏
– 有行政助理、業務助理、專案助理、總務或採購經驗者佳
– 工作經歷：3年以上
– 學歷要求：大學以上
– 加分條件：有行銷、設計、印刷、活動或品牌公司經驗；有廠商詢價、報價整理、發包經驗；會使用 Canva、Notion、Google Drive或相關管理工具；文字整理能力佳，能協助整理會議紀錄與工作清單
待遇福利：待遇面議；特定案件內容可提供分紅獎金；週休二日
應徵方式：聯絡人陳先生，Email: gtl@gtlimc.com, lizliu8912@gmail.com, a5736590@gmail.com
To apply for this job please visit gmail.com.