學會秘書

【公司名稱】台灣癌症研究學會辦公室(位於林口長庚醫院)
【工作職缺】學會秘書1名
【工作內容】
1. 學會靜態會務：
a. 負責學會文書資料處理
b. 維護、更新、管理各類會員與會務文件檔案（如：製作保存會議紀錄、檔案資料、活動文件）和會員、會議文件收集
c. 管理、維護學會網頁與擔任聯繫人(會簡單的網頁製作維護技巧者尤佳)，需有資訊管理基本概念(協調廠商辦理網路及工作站設備維護、機房設備維運管理、電子郵件、業務資訊化等)
d. 管理學會會費等常規收支報帳 (有合作的會計事務所)，負責事務所報帳前的收據收集與黏貼
e. 理監事會議舉行，通知與統計，會議紀錄
2. 學會季會安排與執行：
a. 安排學會季會與活動議程 (通常於假日，可安排補休)
b. 負責聯繫講師、座長與國外貴賓安排接洽
c. 會後製作活動紀錄、照片(紙本與網頁建檔)，(有會議舉辦公司可幫忙)
d. 每次學會活動報帳事宜(有合作的會計事務所)
3. 其他與會務相關事項
【徵求條件】無經驗可，有學會秘書經驗尤佳。
【工作地點】林口長庚醫院綜合大樓或研究大樓
【工作時間】每日八小時，週一到週五，若週六日出勤，當週將安排擇日補休。
【月休】週休二日，遇學會假日活動則排休。
【公司福利】目前無。
【薪資範圍】薪資新台幣4萬/月，固定年終1.5個月全薪。
【需求人數】1
【聯絡人/連絡方式】有意願者，請將履歷與畢業證書寄至 wisdom2000@gmail.com 謝先生收