Ocean Documentation Admin (6-Month Contract, Renewable) 海運OP

職缺說明：支援日常海運作業、文件處理及船期協調，並為客戶專案提供行政支援，確保作業順暢及時完成。

工作內容：
– 海運文件支援：準備、檢查及維護海運進出口文件，包括訂艙記錄、託運單、提單草稿、交貨文件、報關支援文件、預警檔案及相關記錄。
– 跟進缺失、待辦或資訊不一致事項，與內外部相關方聯繫。
– 依要求更新作業系統中的貨物里程碑、文件記錄及相關資訊。
– 監控文件截止日期及承運人截關時間，及時跟進以避免作業延誤。
– 協助文件歸檔、資料輸入、建檔及帳單備份，確保記錄準確且可供稽核。
– 及時向主管報告文件差異、貨物異常或未解決事項。

客戶專案支援：
– 協調專案相關貨物、收貨、送貨、退貨及狀態更新。
– 維護專案記錄、工單日誌、庫存明細及通訊記錄。
– 依需求與客戶、快遞公司、倉庫團隊及終端用戶聯繫。
– 支援庫存盤點、包裝安排、標籤準備及快遞文件。
– 跟進未結工單，必要時升級問題。

行政及協調支援：
– 及時回覆內外部詢問。
– 協助報告、資料彙整及臨時作業任務。
– 支援營運、財務、銷售及海外辦公室之間的協調。
– 確保符合公司標準作業流程、客戶要求及內部控制。

條件要求：
– 專科或大學以上學歷；物流、運輸、國際貿易、商業或相關科系優先。
– 1-2年物流、貨運承攬、海運文件、行政或客服經驗優先；應屆畢業生亦可考慮。
– 具海運作業、船務文件或物流流程基本知識者佳。
– 良好中英文書寫能力，基本英文書寫能力優先。
– 熟悉MS Office應用，尤其是Excel、Word及Outlook。

待遇福利：
– 月薪38,000元以上（可面議）
– 獎金：三節獎金、酌情績效獎金
– 津貼：每月定額交通津貼、免稅伙食津貼
– 考勤：每週一天在家工作、彈性上班時間
– 休假：週休二日、優於勞基法之休假制度、有薪病假、婚/喪假等
– 保險：勞保、健保、勞工退休金提撥、員工團體保險
– 餐飲：全天候咖啡、零食提供、不定期員工聚餐

應徵方式：請將履歷寄至 aimee.chan@sekologistics.com 或 cecillia.chen@sekologistics.com